Aufklärungsschreiben zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
Aufklärungsschreiben im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30.06.2003 „Datenschutzkodex“
Die Stiftung Vital (nachfolgend „Siftung Vital“) mit eingetragenem Sitz in Italien – 39100 Bozen, Kanonikus Michael Gamper 1, in Person ihres gesetzlichen Vertreters, informiert Sie hiermit im Sinne von Art. 13 des Datenschutzkodex, Gesetzesvertretendes Dekret Nr. 196 vom 30.06.2003 (nachfolgend der „Kodex“) darüber, dass das Ausfüllen des gegenständlichen Formulars Ihrerseits, die Erfassung und Verarbeitung seitens der Stiftung Vital Ihrer persönlichen Daten, ausschließlich gewöhnlicher und nicht sensibler Natur mit sich bringt. Im Besonderen:Zweck der Verarbeitung
Ihre übermittelten persönlichen Daten werden von der Stiftung Vital in ihren Datenbanken gespeichert und verarbeitet: a) um Ihre generelle Anfrage zu bearbeiten, b) mit vorheriger Zustimmung zur Übermittlung des Newsletters und sonstigen kostenlosen Informationsmaterial der Stiftung Vital auf elektronischem Weg mittels Email.Falls Sie der obgenannten Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen, informieren wir Sie darüber , dass Sie sich jederzeit dieser Verarbeitung widersetzen können und dies in einfacher und kostenloser Form, indem Sie dies einfach der Stiftung Vital schriftlich mitteilen (siehe unten unter Punkt „Rechte des Betroffenen“).
Methoden der Verarbeitung
Die Daten werden von speziell damit betrauten Personen und (förmlich benannten) Datenverarbeitungsverantwortlichen verarbeitet, die Werkzeuge und Hilfsmittel wie etwa Aufzeichnungen oder magnetische, rechnergestützte und telematische Hilfsmittel benutzen, mit denen Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet werden kann. Die Verarbeitung der Daten kann somit auch mit automatisierten Mitteln zur Speicherung, Verwaltung und telematischen Übertragung solcher Daten erfolgen. Die Datenbanken befinden sich in geschützten Umgebungen. Der Zugriff auf diese wird gemäß den Bestimmungen des Kodex streng überwacht.Art der Überlassung der Daten
Die Überlassung und Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist freiwillig, wobei die Überlassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und Zusendung der Informationsmittel notwendig ist.Wir setzen Sie daher davon in Kenntnis, dass es der Stiftung Vital nicht möglich ist, die obgenannten Zusendung vorzunehmen, falls sie die mit * gekennzeichneten Sparten nicht mit Ihren Daten ausfüllen und deren Verarbeitung, ausschließlich zu besagten Zwecken, zustimmen.
Weitergabe und Verbreitung der verarbeiteten Daten – Vorbehaltlich die Weiterleitungen und Veröffentlichungen welche aufgrund gesetzlicher Vorgaben erfolgen, können Ihre Daten in Italien und im Ausland an solche Subjekte weitergeleitet werden, welche instrumentelle Funktionen oder Funktionen im engen Zusammenhang, mit Tätigkeiten der Stiftung Vital ausüben.
Rechte der betroffenen Personen
Im Hinblick auf die besagten Daten haben Sie die in Art. 7 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30.06.2003 festgelegten Rechte (darunter insbesondere das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten sowie das Recht, deren Korrektur, Aktualisierung oder Löschung zu verlangen, und Sie können im Falle von berechtigten Gründen für einen solchen Widerspruch auch der Verarbeitung widersprechen), stets jedoch in den Grenzen und vorbehaltlich der Bedingungen der Artikel 8, 9 und 10 des o. g. Gesetzesvertretenden Dekrets mittels einfacher, schriftlicher Mitteilung an unserer Stiftung, auch mittels Telefon +39 0471 409333 oder mittels E-Mail an folgende E-Mail Adresse: info@stiftungvital.itAufbewahrung von persönlichen Daten
Die Daten werden für die gesamte Laufzeit der Vertragsbeziehung und auch im Anschluss daran für die Erfüllung sämtlicher gesetzlicher Verpflichtungen und falls eine solche Verarbeitung ermächtigt wurde, zum Zwecke der Zusendung von Informationsmaterial, bis auf Widerruf des Betroffenen, gespeichert.Jene personenbezogenen Daten deren Aufbewahrung nicht unbedingt für die besagten Zwecke notwendig ist, werden laut gesetzlicher Bestimmungen gelöscht oder in anonyme Daten umgewandelt.